Projetos Avulsos


Integração com leitor/coletor de dados móvel para Gestão de Pastas Físicas

Parceiro: Opticon

 

Descrição do Projeto

Uma das reclamações constantes que vemos em escritórios é a dificuldade no gerenciamento e na localização de Pastas Físicas. Por mais que sejam etiquetadas e organizadas corretamente, as Pastas acabam circulando livremente pelo escritório, sendo passadas de mão em mão, muitas vezes sem o conhecimento do arquivista ou das pessoas responsáveis por isto.

Com a integração com coletor de dados móveis, viabilizaremos para nossos clientes a possibilidade de aumentar a organização destas Pastas, mesmo sem a necessidade de fazê-la voltar para o Arquivo.

A ideia é usar um coletor de dados indo de mesa em mesa e 'lendo' as pastas que estão em cima de cada uma. Antes de 'ler' o conteúdo das pastas sobre uma mesa, o usuário 'lerá' o código de barras equivalente ao dono da mesa e em seguida lerá todas as pastas.

Este procedimento se repetirá para todas as mesas e, ao voltar para sua estação com todos os dados coletados, o usuário-arquivista irá descarregar este arquivo que estará configurado de forma que o LegalManager poderá processá-lo e fazer a associação de todas as pastas com seus responsáveis correntes.

Caso a Pasta conste como 'emprestada' para outro profissional, o próprio sistema irá providenciar o registro da 'devolução' da mesma e o 'empréstimo' para o responsável corrente.

 

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