A solução completa para a gestão de escritórios de serviços jurídicos
Controle as atividades operacionais jurídicas e faça a gestão dos dados administrativos e financeiros do escritório. Além disso, o sistema fornece informações gerenciais e relatórios que auxiliam na tomada de decisões.
Todas as funcionalidades que o seu escritório precisa
Os módulos do LegalManager abrangem as principais atividades de um escritório de advocacia.
Cadastro de Clientes e Fornecedores
Registro de informações cadastrais de clientes, fornecedores e empresas/pessoas com as quais o escritório se relaciona; cadastro de múltiplos contatos, múltiplos endereços, e meios de comunicação associados a cada contato, posicionando-se como a agenda corporativa do escritório.
Timesheet
Registro e controle do tempo despendido em cada Cliente, Contrato, Processo ou Consultivo, o que permite um gerenciamento efetivo das equipes e da performance dos profissionais. Cronômetro para acompanhar as atividades de forma mais eficiente. Assistente inteligente para comparar Agendas e tempos lançados para melhorar a gestão das equipes.
Acompanhamento de Processos
Acompanhamento de processos judiciais e administrativos, com todos os campos principais da ficha processual; possibilidade de criação de campos personalizados à vontade; acompanhamento e atualização de valores processuais; gestão de desdobramentos.
Consultivo
Permite a gestão de pequenos projetos/consultorias, com acompanhamento do fluxo de trabalho e delegação de tarefas dentro de cada operação.
Controle de Despesas
Organização das despesas realizadas no dia-a-dia (administrativas ou de Clientes), com alocação por processos ou tarefas. Vinculação entre os módulos de Contas a Pagar, Vouchers e Vales/Reembolsos.
Acerto de Vales/Reembolso
Controle das “retiradas” e “devoluções” dos profissionais do escritório, a partir da prestação de contas com a alocação em despesas de clientes ou do próprio escritório.
Faturamento de Honorários e de Despesas
Emissão das Notas de Honorários e/ou de Despesas, integrados ao módulo de Contas a Receber. Integração com módulos de Timesheet e de Contratos.
Financeiro (Contas a Receber, Contas a Pagar e Tesouraria)
Integração do módulo de Contas a Receber com o módulo de Faturamento, permitindo parcelamento, baixas parciais e emissão de boletos de diversos bancos.
Sistema Web
Você acessa o sistema do LegalManager de qualquer lugar, seja no escritório, em um dispositivo mobile ou em sua residência.
Módulo de Extração para Excel (BI)
O sistema LegalManager permite também a exportação de dados com a extração de informações para uso em Excel .
Agenda Integrada
Integração com as agendas de cada profissional associado à atividade (ou assunto), gerando visibilidade e transparência para o responsável pela gestão.
Integração com Prefeituras
O sistema do LegalManager possui integração com prefeituras para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
*No momento somente em SP e RJ
Controladoria
Controles de prazos e audiências por parte de líderes de equipe ou de equipes de controladoria permitindo a dupla-checagem no acompanhamento das tarefas e a geração da estatísticas a partir das datas de realização das atividades
Gestão Comercial
Para a equipe comercial, o LegalManager possibilita o controle de Propostas e follow-ups com possíveis novos clientes e projetos com clientes existentes.
Controle de Estoque
O sistema LegalManager permite também o controle de reposição e utilização de material de escritório, material de limpeza, entre outros elementos administrativos.
Biblioteca
Gestão do acervo de livros, revistas, recortes e outros itens catalogáveis. Pesquisa de material e controle de empréstimos e devoluções.
Arquivo Digital
Possibilidade de anexação de documentos digitais de qualquer tipo em Processos, Consultivos, Propostas e em todos os módulos que envolvem Despesas, permitindo a consulta destes documentos de qualquer lugar onde o usuário estiver
O LegalManager nos acompanha desde o início da fundação do escritório. É muito bom trabalhar com a parceria de uma empresa séria que está sempre desenvolvendo ferramentas capazes de ajudar o escritório a crescer e prosperar.
– Dra. Vera Vidigal
O LegalManager tem se mostrado uma ferramenta completa de gestão de escritório auxiliando-nos na organização dos processos internos e na comunicação com nossos clientes.
Somos parceiros há mais de 15 anos.
– Alessandro Ragazzi
Utilizo o LegalManager tanto na parte administrativa quanto processual há quase 10 anos.
O programa é leve e bastante funcional, permitindo-me o acompanhamento não sóda parte operacional como, também, gerencial. Recomento!
– Elio Colombo Jr.
