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A solução completa para a gestão de escritórios de serviços jurídicos

Controle as atividades operacionais jurídicas e faça a gestão dos dados administrativos e financeiros do escritório.  Além disso, o sistema fornece informações gerenciais e relatórios que auxiliam na tomada de decisões.

Todas as funcionalidades que o seu escritório precisa

Os módulos do LegalManager abrangem as principais atividades de um escritório de advocacia.

Cadastro de Clientes e Fornecedores

Registro de informações cadastrais de clientes e fornecedores, com o cadastro de múltiplos contatos, múltiplos endereços, e meios de comunicação associados a cada contato, posicionando-se como a agenda corporativa do escritório.

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Timesheet

Registro e controle do tempo despendido em cada cliente, contrato ou processo, o que permite um gerenciamento efetivo das equipes e da performance dos profissionais. Este módulo está integrado aos módulos de Processos e de Consultivo.

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Acompanhamento de Processos

Acompanhamento de processos judiciais e administrativos, com todos os campos principais da ficha processual (com possibilidade de personalização); acompanhamento de valores processuais, desdobramentos e status de cada processo.

Consultivo

Permite a gestão de pequenos projetos/consultorias, com acompanhamento do fluxo de trabalho e delegação de tarefas dentro de cada operação.

Controle de Despesas

Organização das despesas realizadas no dia-a-dia (administrativas ou de Clientes), com alocação por processos ou tarefas. Vinculação entre os módulos de Contas a Pagar, Vouchers e Vales/Reembolsos.

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Acerto de Vales/Reembolso

Controle das “retiradas” e “devoluções” dos profissionais do escritório, a partir da prestação de contas com a alocação em despesas de clientes ou do próprio escritório.

Faturamento de Honorários e de Despesas

Emissão das Notas de Honorários e/ou de Despesas, integrados ao módulo de Contas a Receber. Integração com módulos de Timesheet e de Contratos.

Financeiro (Contas a Receber, Contas a Pagar e Tesouraria)

Integração do módulo de Contas a Receber com o módulo de Faturamento, permitindo parcelamento, baixas parciais e emissão de boletos de diversos bancos. 

Sistema Web

Você acessa o sistema do LegalManager de qualquer lugar, seja no escritório, em um dispositivo mobile ou em sua residência.

Módulo de extração para Excel (BI)

O sistema LegalManager permite também o a exportação de dados: extração de informações para uso em Excel .

Agenda Integrada

Integração com as agendas de cada profissional associado à atividade (ou assunto). Dando visibiliade ao responsável pela gestão. 

Integração com Prefeituras

O sistema do LegalManager possui integração com prefeituras para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
*No momento somente em SP e RJ

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Controladoria

Controles de prazos e audiências por parte de líderes de equipe ou de equipes de controladoria permitindo a dupla-checagem no acompanhamento das tarefas e a geração da estatísticas a partir das datas de realização das atividades

Gestão Comercial

Para a equipe comercial, o LegalManager possibilita o controle de Propostas e follow-ups com possíveis novos clientes e projetos com clientes existentes.

Controle de Estoque

O sistema LegalManager permite também o controle de reposição e utilização de material de escritório, material de limpeza, entre outros elementos administrativos.

Biblioteca

Gestão do acervo de livros, revistas, recortes e outros itens catalogáveis. Pesquisa de material  s e controle de empréstimos e devoluções.

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Arquivo Digital

Possibilidade de anexação de documentos digitais de qualquer tipo em Processos, Consultivos, Propostas e em todos os módulos que envolvem Despesas, permitindo a consulta destes documentos de qualquer lugar onde o usuário estiver

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